La gestione delle scadenze sicurezza del lavoro, costituisce uno degli aspetti operativi più importanti e delicati per aziende e consulenti.

La scelta dello strumento più adatto oscilla tra un foglio di MS Excel realizzato autonomamento o un applicativo software che può essere disponibile anche in modalità web.

Vediamo quali sono i vantaggi delle tre soluzioni possibili per gestire in modo automatico e veloce le scadenze periodiche in ambito sicurezza del lavoro.

1. Realizzazione autonoma di foglio in MS Excel
   Vantaggi
   1) Economicità – il costo è relativo solo all’acquisto della licenza di MS Excel
   Svantaggi
   1) Difficoltà nella gestione di più aziende
   2) Necessarie competenze medie superiori sull’utilizzo di MS Excel
   3) Difficoltà nel realizzare chiavi di ricerca incrociate
2.  Utilizzo di software
   Vantaggi
   1) Soluzione già pronta
   2) Possiblità di gestire più aziende
   3) Rapidità inserimento dati
   4) Utilizzo indipendente dalla presenza o meno della rete Internet
   5) Sicurezza dei dati maggiore rispetto alle soluzioni cloud in quanto questi vengono gestiti in tutte le loro fasi, direttamente dall’utente
   6) Possibilità di esportare i dati in formato MS Excel
   7) Assistenza del venditore
   8) Possibiltià di svolgerere ricerche complesse
   Svantaggi
   1) Prezzo di acquisto
   2) Eventuale obbligo di canone annuale
3.  Soluzioni web
   Vantaggi
   1) Ridotto canone mensile di abbonamento
   Svantaggi
   1) I dati inseriti sono conservati su un server esterno. Ci fidiamo del fornitore?
   2) Sicurezza dei dati inseriti limitata e connessa all’affidabilità del fornitore
   3) In caso di fallimento o chiusura attività del fornitore tutti i dati e tutto il sistema di gestione scadenza, viene perso
   4) I dati inseriti potrebbero essere oggetto di utilizzo fraudolento del fornitore del servizio.